ການບໍລິຫານບໍລິສັດຫຼືອົງກອນບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ງ່າຍດາຍ. ການຄວບຄຸມຂອງຂະບວນການທັງຫມົດແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນຢູ່ທີ່ນີ້. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ໃນເວລາທີ່ບໍ່ເຫມາະສົມຫຼາຍທີ່ສຸດ, ອາດຈະມີບັນຫາທີ່ຈະຫລຸດລົງໄປສູ່ຄວາມຮ້າຍກາດ. ການເຝົ້າລະວັງແມ່ນຫຍັງແລະແມ່ນຫຍັງຄືຮູບແບບການຕິດຕາມທີ່ພວກເຮົາແນະນໍາໃນປັດຈຸບັນເພື່ອຊອກຫາ.
ການຕິດຕາມແມ່ນຫຍັງແລະເປັນຫຍັງຈຶ່ງຈໍາເປັນ?
ບໍ່ແມ່ນທຸກຄົນຮູ້ວ່ານີ້ແມ່ນການຕິດຕາມ. ມັນແມ່ນລະບົບການເກັບກໍາຫຼືການບັນທຶກ, ການເກັບຮັກສາແລະການວິເຄາະບາງຈໍານວນລັກສະນະຂອງການລາຍລະອຽດຂອງວັດຖຸໂດຍສະເພາະກັບຈຸດປະສົງຂອງການຕັດສິນກ່ຽວກັບພຶດຕິກໍາ (ສະຖານະ) ຂອງວັດຖຸທົ່ວໄປ. ການກວດສອບແມ່ນຈໍາເປັນກ່ອນຫນ້ານີ້ເພື່ອຄວບຄຸມການດໍາເນີນງານຂອງສະຖານທີ່ສະເພາະໃດຫນຶ່ງແລະໃນເວລາທີ່ກໍານົດບັນຫາການຕອບສະຫນອງໃນການປະຕິບັດງານຂອງພວກມັນ.
ການຕິດຕາມດ້ານການເງິນແມ່ນຫຍັງ?
ທຸກໆຜູ້ປະກອບການເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງການຕິດຕາມກວດກາເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບທຸລະກິດ. ໃນກໍລະນີນີ້, ມັນແມ່ນການຄວບຄຸມແລະຄວບຄຸມການໄຫລຂອງເງິນສົດຂອງບຸກຄົນແລະທຸລະກິດ. ການຕິດຕາມກວດການີ້ແມ່ນດໍາເນີນໂດຍການບໍລິການຕິດຕາມກວດກາທາງດ້ານການເງິນ. ແກ້ໄຂຂໍ້ມູນແລະໂອນໄປທະນາຄານການຄ້າບໍລິການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຫົວຂໍ້ຂອງການກວດສອບທາງດ້ານການເງິນ - ການແລກປ່ຽນ, ບໍລິສັດປະກັນ, ລະບົບການຈ່າຍເງິນແລະໂຄງສ້າງທາງດ້ານການເງິນອື່ນໆ. ໃນບັນດາປະເທດທີ່ແຕກຕ່າງກັນ, ຂັ້ນຕອນນີ້ມີຊື່ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ "ການຄວບຄຸມທາງດ້ານການເງິນ", "ທາງດ້ານການເງິນ".
ການຕິດຕາມອາກອນແມ່ນຫຍັງ?
ພວກເຮົາສະເຫນີໃຫ້ຄົ້ນຫາສິ່ງທີ່ຕິດຕາມກວດກາໃນລະບົບພາສີຫມາຍຄວາມວ່າ. ບາງຄັ້ງມັນຍັງຖືກເອີ້ນວ່າ "ການຕິດຕາມອາກອນຕາມແນວນອນ". ໃນບັນດາຫລັກການທີ່ສໍາຄັນແມ່ນຄວາມໂປ່ງໃສຂອງວຽກງານແລະຂັ້ນຕອນຂອງຜູ້ຈ່າຍອາກອນພາຍໃນຂອບເຂດການກວດສອບພາຍໃນ. ການຕິດຕາມແບບນີ້ສາມາດກາຍເປັນເຄື່ອງມືໃຫມ່ທີ່ໃຫ້ໂອກາດດັ່ງກ່າວເພື່ອເຮັດໃຫ້ການພົວພັນລະດັບທຸລະກິດກັບລະດັບໃຫມ່. ຫນຶ່ງໃນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງກົນໄກນີ້ແມ່ນໂອກາດທີ່ຈະສ້າງການພົວພັນລະຫວ່າງຜູ້ຈ່າຍພາສີແລະອົງການຄວບຄຸມ.
ເປັນຫຍັງຕິດຕາມ?
ບາງຄັ້ງຄໍາຖາມຈະກາຍເປັນເລື່ອງຮີບດ່ວນ, ເປັນຫຍັງການຕິດຕາມແມ່ນຈໍາເປັນ. ເປັນຕົວຢ່າງຫນຶ່ງ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ວິສາຫະກິດທີ່ມີຂະຫນາດນ້ອຍ, ບ່ອນທີ່ມີເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ, ເຄື່ອງຄອມພິວເຕີ, ອຸປະກອນຫ້ອງການເຄືອຂ່າຍ, ອິນເຕີເນັດແລະອື່ນໆ. ເລື້ອຍໆ, ຫນຶ່ງໃນຜູ້ບໍລິຫານຄຸ້ມຄອງອຸປະກອນນີ້. ວັນເຮັດວຽກຂອງມັນຄວນເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍການປະຕິບັດດັ່ງກ່າວ:
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍທີ່ປະຕິບັດງານແລະອຸນຫະພູມຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍບໍ່ໄດ້ເພີ່ມຂຶ້ນ.
- ກວດເບິ່ງຜົນປະໂຫຍດຂອງການບໍລິການທີ່ສໍາຄັນ, ອິນເຕີເນັດ, ອີເມລ໌ແລະຄໍາຮ້ອງສະຫມັກອື່ນໆ.
- ຢືນຢັນວຽກສໍາຮອງ.
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າອຸປະກອນເຄືອຂ່າຍເຮັດວຽກ.
ເປັນຫຍັງພວກເຮົາຈຶ່ງຕ້ອງການກວດສອບປະຈໍາວັນດັ່ງກ່າວ? ຖ້າທ່ານພາດຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງໃນບັນຫາໃນອະນາຄົດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຄວາມເສຍຫາຍທັງຫມົດ. ຕົວຢ່າງແມ່ນການຄົ້ນພົບຄວາມລົ້ມເຫຼວຂອງການສໍາເນົາສໍາຮອງຍ້ອນການຂາດຊ່ອງຫວ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃນກໍລະນີນີ້, ການຕິດຕາມແມ່ນຈໍາເປັນເພື່ອຕິດຕາມຜູ້ບໍລິຫານແລະປະເມີນຜົນຂອງການເຮັດວຽກຂອງເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍ.
ປະເພດຂອງການຕິດຕາມ
ການຕິດຕາມແມ່ນແບ່ງອອກເປັນປະເພດໂດຍ:
- ເປົ້າຫມາຍຂອງການສຶກສາ - ຍຸດທະສາດ, ຍຸດທະສາດ, ການຕິດຕາມກວດກາການປະຕິບັດງານ.
- ຂັ້ນຕອນຂອງການຝຶກອົບຮົມ - ເຂົ້າ, ຫຼືການຄັດເລືອກ, ການຝຶກອົບຮົມຫຼືກາງ, ຜົນຜະລິດຫຼືຂັ້ນສຸດທ້າຍ.
- ການຊົດໃຊ້ເວລາ - ການປະຕິບັດ, ການລະມັດລະວັງ, ໃນປະຈຸບັນ.
- ວຽກ, ລັກສະນະແລະຫນ້າທີ່ຕົ້ນຕໍແມ່ນການສອນ, ການຄຸ້ມຄອງ.
- ຂອບເຂດຂອງວັດຖຸສັງເກດການແມ່ນສືບຕໍ່, ທ້ອງຖິ່ນ, ເລືອກເອົາ.
- ຮູບແບບອົງການຈັດຕັ້ງ - ຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ບຸກຄົນ, ກຸ່ມ.
- ຮູບແບບການພົວພັນກັບວັດຖຸ - ພາຍນອກຫຼືສັງຄົມ, ການຄວບຄຸມເຊິ່ງກັນແລະກັນແລະການວິເຄາະຕົນເອງ.
- ເຄື່ອງມືທີ່ນໍາໃຊ້ແມ່ນມາດຕະຖານ, ມາດຕະຖານແລະມາດຕະຖານ.
ຫຼັກການຂອງການຕິດຕາມ
ທ່ານສາມາດກວດສອບວັດຖຸຂອງການຕິດຕາມ, ນໍາໃຊ້ບັນດາຫຼັກການດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ການພັດທະນາ - ແມ່ນລະບົບການປະຕິບັດ, ການສໍາເລັດໂຄງການແລະການສ້າງໃຫມ່.
- ຄວາມສໍາຄັນຂອງການນໍາພາ ແມ່ນການກົງກັນຂ້າມກັບວິທີການດ້ານສິ່ງແວດລ້ອມ.
- ຄວາມຊື່ສັດ - ແມ່ນການສືບຕໍ່ແນວຄວາມຄິດຂອງ "ການຄຸ້ມຄອງການກວດສອບ - ການກວດສອບ".
- ການເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນ ແມ່ນເງື່ອນໄຂທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບປະສິດທິຜົນ.
- ການປະຕິບັດການຕິດຕາມກວດກາ - ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການປະສິດທິຜົນຂອງວັດຖຸອື່ນໆ.
ວິທີການເຮັດໃຫ້ການຕິດຕາມ?
ບໍ່ຮູ້ວ່າການຕິດຕາມກວດກາແມ່ນຫຍັງແລະວິທີການຕິດຕາມກວດກາ? ພວກເຮົາສະເຫນີຄໍາແນະນໍາທີ່ສັ້ນໆ:
- ກໍານົດເປົ້າຫມາຍທີ່ຊັດເຈນທີ່ຕ້ອງການການຕິດຕາມ. ຂໍຂອບໃຈກັບຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບ, ທ່ານຈະມີໂອກາດທີ່ຈະກວດພົບບັນຫາໃນເວລາແລະການຕັດສິນໃຈທີ່ສໍາຄັນ.
- ກໍານົດບັນຊີຂອງຕົວກໍານົດການທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການຕິດຕາມ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາມັນຈະເປັນໄປໄດ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະປຽບທຽບສໍາລັບຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
- ອີງໃສ່ຜົນຂອງການຄວບຄຸມ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນເພື່ອເຮັດການວິເຄາະໂດຍໃຊ້ວິທີການສະຖິຕິຄະນິດສາດ. ແລ້ວຍ້ອນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂເປົ້າຫມາຍທີ່ກໍານົດໄວ້.
- ໃຊ້ວິທີການ ເບິ່ງ ຜົນຂອງການຄວບຄຸມ. ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງພວກເຂົາ, ມັນຈະເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະສະແດງທັດສະນະຂອງການປ່ຽນແປງທີ່ເກີດຂື້ນ.
- ຂໍຂອບໃຈກັບຜົນໄດ້ຮັບຂອງການວິເຄາະ, ສະຫຼຸບບົດສະຫຼຸບແລະເລີ່ມຕົ້ນການກະກຽມການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງແລະບົດສະເຫນີເພື່ອລົບລ້າງເຫດການທີ່ຂັດຂວາງຜົນສໍາເລັດຂອງເປົ້າຫມາຍ.